روش اصولی تغییر درصد پیشرفت از زیاد به کم در حالت Unit % Complete
با توجه به اهمیت بالای تغییر درصد پیشرفت از زیاد به کم در حالت Unit % Complete در نرم افزار Primavera P6 در این مقاله می خواهیم یک نکته بسیار مهم و کاربردی در رابطه با این موضوع آموزش دهیم .
زمانی که یک فعالیت در حالت Unit % Complete باشد ؛ یعنی بر اساس کارکردها درصد پیشرفت آن محاسبه می گردد و در Performance هم همان درصد پیشرفت لحاظ می شود ، باید به این نکته دقت داشته باشید :
زمانی که یک فعالیت فرضا Start شده و Progress آن 100% شده است ، همچنین چک مارک Finished گرفته و Activity status آن به Completed تغییر یافته است، یعنی عملا آن فعالیت تمام شده است؛ با همه این ها گاهی اوقات ممکن است میزان احجام جدید از لحاظ نقشه ای و مهندسی دریافت کنید که نیاز باشد شما به عنوان کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه به آن Progress منفی بدهید. یعنی در حالتی که درصد پیشرفت 100% بود اما با تغییر احجام آن، درصد پیشرفت کم می شود مثلا به 90 درصد کاهش می یابد .
در شکل زیر نمونه ی یک فعالیت با این مشخصات را مشاهده می کنید.
وقتی می خواهید درصد پیشرفت را در حالت Unit کاهش دهید ، باید از روش صحیح و اصولی که در ادامه توضیح خواهیم داد، انجام دهیم.
روش اشتباه تغییر درصد پیشرفت در حالت Unit % Complete
با توجه به توضیح داده شده ، دقت داشته باشید این روش که مشاهده می کنید اشتباه است و برای یادگیری این روش را توضیح خواهیم داد. به عنوان مثال فعالیت A1120 را در نظر بگیرید . این فعالیت 100% پیشرفت داشته و چک مارک Finished آن نیز فعال شده است . برای تغییر درصد پیشرفت از زیاد به کم در حالت Unit % Complete نباید ابتدا چک مارک را برداریم و بعد % Units را به عدد دلخواه مثلا به 50 % تغییر دهیم . به عدد At Completion Total Cost در پایین صفحه و عدد Budgeted Total Cost سر ستون آن دقت کنید که دقیقا یک عدد مشابه هستند . در عکس های زیر به ترتیب این دو مورد را مشاهده می کنید و می توانید مقایسه کنید.
حال اگر درصد پیشرفت % UNIT را به 50% تغییر دهید ، عدد At Completion تغییر پیدا می کند و اختلافی بین این دو ایجاد می شود . به شکل زیر دقت کنید با تغییر % Units به 50 درصد ، مقدار جدید و متفاوت At Completion را مشاهده می کنید.
در این حالت درصد پیشرفت کل پروژه با درصد پیشرفتی که بر اساس CBS محاسبه می کند متفاوت است . و منطقا Weight پروژه به هم می ریزد . بنابر این برای جلوگیری از این اتفاق که عملا تمام محاسبات پروژه را به هم می ریزد و نتایج اشتباه نشان می دهد ؛ باید به روش زیر عمل کرد .
روش صحیح تغییر درصد پیشرفت در حالت Unit % Complete
روش صحیح برای تغییر Unit % Complete این است که به جای تغییر % Unit باید در بخش Labor Units قسمت Actual را تغییر دهید . مثلا اگر درصد پیشرفت قرار است 50 % باشد ،این عدد Actual را تقسیم بر 2 کنید و عدد به دست آمده را در بخش Actual بگذارید ، و مابقی را در قسمت Remaining وارد کنید ، که جمع دو عدد همان مقدار At Completion شود و CBS به هم نریزد .
همچنین اگر % Unit قرار است 80 % باشد باید در Actual به میزان 80 % از مقدار اصلی را وارد کنیم و در قسمت Remaining میزان 20 درصد مابقی را وارد کنیم . در این حالت است که مشکلات ذکر شده اتفاق نمی افتد ، مقدار At Completion به هم نمی ریزد و محاسبات Weight دچار مشکل نمی شود .
ویدیو روش اصولی برای تغییر درصد پیشرفت از زیاد به کم در حالت Unit % Complete
عالی بود
ممنون
از آموزش خوب تون متشکرم
ممنون از ارائه مطالب مفیدتون 🙏🙏🙏
وقتی که در برنامه منابع دادیم و اطلاعات واقعی منابع رو هم در زمان actual وارد کردن میخواهیم وارد کنیم چی؟ ممکن است خیلی وقت ها در واقعیت budgeted unit و budgeted cost ما با at complete یکی نشود، در این حالت نرم افزار performance%com رو بر اساس budgeted unit حساب می کنه و ویت اون بهم نمیریزه (همین طور که در این ویدیو نیز مشاهده میشه که در اثر تغییری که ایجاد شد performance%com تغییر نکرد) اما unit%com و cost%com متاثر میشوند و وزنشون بر اساس مقادیر جدید میشود. این حرف درست است؟
با سلام
نرم افزار اطلاعات پیشرفت فعالیت ها را بر اساس At Complete محاسبه میکند! ضمنا باید دقت کنیم زمانی که ما از وزن و WF صحبت میکنیم یعنی داریم از روش منبع مجازی پیش میریم که در این حالت ما قرار نیست اطلاعات منابع را بروزرسانی کنیم.
موفق باشید