فیلتر کردن فعالیت های تمام نشده در یک ماه خاص در نرم افزار پریماورا

یکی از مسائلی که هنگام برنامه ریزی در نرم افزار پریماورا ممکن برای شما هم پیش بیاید ، این است که به هر دلیلی نیاز دارید که فعالیت های تمام نشده در یک ماه خاص را فیلتر کنید و نرم افزار تنها فعالیت های باقی مانده مد نظرتان را به شما نمایش بدهد. با توجه به نیاز کارشناسان کنترل پروژه در این مقاله می خواهیم فیلتر کردن فعالیت های تمام نشده در پریماورا را آموزش دهیم.

مراحل فیلتر کردن فعالیت های باقی مانده در یک ماه خاص در پریماورا

فرض کنید نیازمند این هستید که فعالیت های تمام نشده در یک ماه خاص ، مثلا ماه July را فیلتر کنید تا فقط آن فعالیت ها را به همراه مشخصات شان قابل نمایش باشد، برای این کار به شرح زیر عمل کنید.

مرحله 1 : بالای صفحه اصلی نرم افزار، تب Filter را بزنید که در تصویر زیر نیز مشاهده می کنید. در پنجره ی باز شده، دکمه New از سمت راست را انتخاب کنید. در این قسمت باید فیلتری را طراحی کنید یا اصطلاحا فرمول فیلتری را وارد کنید که خروجی مورد نظرتان را بدهد.

مرحله 2 : با زدن دکمه ی Add یک رکورد در همان صفحه ایجاد می شود که بایستی خواسته خود را مطرح کنید . در اینجا سه شرط برای فیلتر کردن فعالیت های تمام نشده در پریماورا در یک ماه خاص باید بزنیم.

شرط اول می خواهیم بگوییم که وضعیت فعالیت ها باقی مانده هست، یعنی وضعیت complete نباشد. بنابر این در قسمت Parameter می نویسیم Activity status و در قسمت بعدی is not equals to را وارد می کنیم و در قسمت سوم عبارت completed را انتخاب می کنیم . این به آن معناست که وضعیت فعالیت ها تمام نشده باشد . در شکل زیر جزئیات شرط اول را مشاهده می کنید.

مرحله 3 : تا مرحله ی قبلی وضعیت فعالیت ها را مشخص کردیم ، در این مرحله بایستی مشخص کنیم که فعالیت ها در یک ماه خاص باشد و نرم افزار ماه خاص July را انتخاب کند . به این منظور فرمولی را وارد می کنیم که بیانگر این است که شروع فعالیت کوچک تر یا مساوی پایان July (31 July) باشد . در شکل زیر این فرمول مشخص شده است که می توانید از آن نیز کمک بگیرید.

مرحله 4 : برای فیلتر کردن فعالیت های تمام نشده در پریماورا ، تاریخ شروع را که مشخص کردیم ، مرحله آخر این است که محدودیت تاریخ پایان را نیز بگذاریم . به این منظور یک مورد دیگر باید Add کنیم پس دکمه Add را انتخاب کرده با ایجاد شدن یک رکورد در همان صفحه ، مفهوم مورد نظر را وارد می کنیم. در این مورد باید مشخص کنیم تاریخ پایان فعالیت ها ، بزرگتر یا مساوی اولین روز July باشد . که این مرحله نیز در تصویر زیر نشان داده شده است.

• دقت کنید که بین 3 موردی که به حالت فرموله ثبت کردیم ، باید And قرار بدهیم به این معنی که اشتراک سه فرمول را با هم در نظر بگیرد .

مرحله 5 : پس از ثبت فرمول های وارد شده ، یک فیلتر تعریف می شود که می توانید نام فیلتر را تغییر دهید . سپس باید چک مارک فیلتر مورد نظر را بزنید و دقت کنید که چک مارک هیچ فیلتر دیگری فعال نباشد زیرا هر دو فیلتر باهم در نظر گرفته می شود . همچنین چک مارک All Activities در بالای صفحه نیز نباید فعال باشد . به شکل زیر نیز دقت کنید .

سپس دکمه ی Ok را بزنید تا فیلتر تعریف شده فعال شود.

در نهایتِ ، فیلتر کردن فعالیت های تمام نشده در پریماورا، خواهید دید که تنها فعالیت های مورد نظر یعنی فعالیت های تمام نشده و در ماه ژولای را نشان می دهد که در تصویر زیر نیز فعالیت های فیلتر شده مورد نیاز نشان داده شده است.

ویدیو فیلتر کردن فعالیت های تمام نشده در یک ماه خاص در نرم افزار پریماورا