مسئول انجام فعالیت و سامری تسک با Primary resource و OBS در پریماورا

یکی از سوالات و مسائلی که کارشناسان کنترل پروژه با آن سر و کار دارند، تعیین مسئولیت انجام فعالیت ها در پروژه است . و با این سوال مواجه می شوند که چطور می توان در سطح فعالیت ها مدیر مسئول تعریف کرد  زیرا این عمل را فقط در سطح EPS میتوان انجام داد . در ادامه در مورد رفع این مسئله توضیح خواهیم داد.

تخصیص منابع تعریف شده در OBS

در قسمت OBS شخص یا نفر سازمانی که به عنوان منبع انسانی تعریف کرده ایم ، نمی توان مستقیم به یک فعالیت تخصیص داد . تخصیص منابع فقط به پروژه یا سطحی از WBS ممکن است . اگر بر روی یکی از فعالیت ها در پروژه تان کلیک کنید ، در قسمت resource manager نام منبع انسانی را تعریف کرده است ؛ مثلا Roozbeh و برای تغییر این منبع هیچ آیتم و گزینه ای وجود ندارد .

علت تخصیص منبع به فعالیت ها 

از آن جایی که به WBS مربوطه ، فرد مورد نظر را تخصیص داده ایم ، مثلا در این مثال به سطح Pipe در WBS فرد روزبه را تخصیص داده ایم . بنابر این برای فعالیت هم این منبع قرار می گیرد ،. که می توانیم منبع Pipe را عوض کنیم و مثلا مدیر عمرانی بگذاریم . آن گاه برای فعالیت های آن هم همزمان تغییر می کند ، ولی نمی توان برای تنها یک فعالیت تغییر داد .

تغییر منبع resource فعالیت ها 

با توجه به توضیحات داده شده ، برای تعریف مسئول انجام فعالیت ها در پروژه و تخصیص منبع متفاوت به یک فعالیت از راه قبلی نمی توان انجام داد و باید مطابق با این روش عمل کرد . این روش با نام  Primary Resource وجود دارد ، یعنی منبعی که به عنوان منبع اولیه و با اولویت بالاتر قرار دارد .

تعریف resource برای فعالیت یا سامری تسک ها

همانطور که می دانید و قبلا نیز آموزش داده شده است ، در پریماورا ما می توانیم برای هر فعالیت منبع تعریف کنیم . اگر روی هر فعالیت کلیک کنید در قسمت پایین صفحه ، تب resource وجود دارد که در آن منبع تعریف شده است . اگر برای فعالیتی ۲ یا چند منبع وجود داشته و تعریف شده باشد ، یکی از این منابع را می توان به عنوان Primary Resource انتخاب کرد و در این قسمت چک مارک آن منبع وجود داشته باشد . در شکل زیر این مورد را مشاهده می کنید .

 مفهوم آن به این صورت است که آن فعالیت ، توسط هر ۲ نفر می تواند انجام پذیرد ، ولی مسئول انجام فعالیت یک نفر است و او در اولویت قرار می گیرد .مثلا برای عملیات جوشکاری دو نفر به عنوان منبع تعریف می شوند و می توانند این عمل را انجام دهند ، ولی یکی از آن ها جوشکار اصلی و دیگری کمک جوشکار است ؛ بنابر این جوشکار اصلی در اولویت ایت و تیک مارک این گزینه برای او فعال می باشد .

شروط و نکات Primary Resource

• برای هر فعالیت یا سامری تسک تنها یک منبع می تواند به عنوان Primary Resource تعریف شود ، نه بیشتر .
• منبعی که به عنوان Primary Resource قرار می گیرد ، حتما باید Labor یعنی از نوع منابع انسانی باشد. (NonLabor نباشد ) چون مسئول انجام فعالیت ها در پروژه تنها می تواند از جنس نیروی انسانی باشد ، نه غیر انسانی .که در شکل زیر این ارور را مشاهده میکنید .

در ویدیو زیر تمامی موارد مربوط به تعیین مسئول فعالیت ها در پریماورا را با تفضیل بیشتری شرح داده ایم.

نتیجه گیری

برای تعریف یا تغییر منبع فعالیت ها یا سامری تسک ها در یک پروژه در محیط پریماورا ، نمی توان به کمک تغییر منبع در قسمت OBS این کار را انجام داد . زیرا این حالت فقط تغییر منابع برای پروژه و سطوح WBS را شامل می شود ، و فعالیت ها را شامل نمی شود . بنابراین بایستی از آپشن Primary Resource استفاده کرد . همان طور که روش استفاده و تغییر منابع در Primary Resource گفته شد می توان منبع اولیه و دارای اولویت بالاتر برای فعالیت را تعریف کرد . این مورد برای فعالیت هایی که بیشتر از یک منبع دارند فعال است و می توانند در کنار تعریف منابع موجود ، منبع مهم تر را انتخاب کنند.