آموزش کامل تعریف استثنائات یا exception در نرم افزار Primavera P6

یکی از موارد بسیار کاربردی در نرم افزار پریماورا p6، تعریف تقویم کاری با توجه به نیاز پروژه است. در هر پروژه با نیازسنجی باید تقویم مورد نظر را تعریف کرد که در اکثر مواقع در تعریف تقویم یک سری استثناهایی وجود دارد که باید در ایجاد تقویم کاری آن را لحاظ کرد. در این مقاله به آموزش کامل تعریف استثنائات exception در Primavera P6 می پردازیم.

تعریف استثنائات exception در تقویم کاری پروژه

در مرحله اول برای تعریف استثنائات exception در primavera، باید روی تقویم از تب Enterprise بالای صفحه، گزینه Calendars را انتخاب کنیم تا به تنظیمات تقویم کاری پروژه دسترسی داشته باشیم.

پنچره ای که باز میشود که در آن تقویمی که مد نظرمان هست را باید انتخاب کنیم و گزینه Modify را بزنیم. پنجره جدیدی باز میشود که نمای تقویم هست و میتوان تغییرات تقویم را روی آن انجام داد. اما دو نمای اصلی بالای همان پنجره وجود دارد که در ادامه توضیح خواهیم داد.

دکمه های سمت راست work و nonwork به ترتیب روزهای کاری و روزهای غیر کاری را نشان میدهد. با کلیک بر روی هر یک از روزهای تقویم و سپس انتخاب دکمه های work یا nonwork آن روز را به روز کاری یا روز غیر کاری تبدیل می کنیم. در قسمت پایین تقویم آیکون های روزهای کاری و غیرکاری را با رنگ مربوطه نشان میدهد. مثلا روز 17 ام که جمعه است را می خواهیم روز کاری تعریف کنیم؛ آن را انتخاب و بر روی دکمه Work  کلیک میکنیم رنگ آن به سفید یعنی حالت استثنا تبدیل می شود و 8 ساعت کاری برای این روز را نشان میدهد که میتوان تغییر داد. به شکل زیر دقت کنید توضیحات داده شده را نمایش می دهد.

حالت استاندارد تقویم کاری

یکی از حالت های روزهای تقویم، حالت استاندارد است که با رنگ طوسی روشن روی تقویم نمایش داده شده است . اگر دکمه Work week را بزنید ساعات کاری برای روزهای استاندارد را مشاهده میکنید که برای کل تقویم یکسان است و اگر شما روی تقویم استثنائی تعریف نکنید روزها به حالت استاندارد می ماند. مثلا در این تقویم روزهای شنبه تا پنجشنبه شامل 8 ساعت کاری و جمعه صفر ساعت یعنی تعطیل و روز غیرکاری می باشد که در شکل زیر نشان داده شده است.

نماهای تقویم برای تعریف استثنائات در نرم افزار پریماورا

دو نمای اصلی برای تعریف استثنائات تقویم وجود دارد که عبارتند از Total work hours/ day و Detail work hours/ day . در بخش total  به صورت کلی تایم کاری روزهای هفته را مشخص می کنیم مثلا روز پنجشنبه 4 ساعت کاری داشته باشد . ولی در قسمت detail  با جزئیات ساعت کاری را دقیق مشخص می کنیم مثلا 5 ساعت کاری گفته شده از ساعت 8 صبح تا 12 ظهر باشد و میتوان ساعات را مشخص کرد . مثلا می خواهیم در این تقویم پنجشنبه ها را به صورت یک هفته در میان کاری و غیرکاری تنظیم کرد. روی روزهای مدنظر کلیک و با دکمه ctrl  کیبورد همزمان سه روز را انتخاب میکنیم، سپس از قسمت سمت راست ساعات مدنظر کاری را انتخاب میکنیم. ساعت های تقویم به صورت نیم ساعته تعریف شده و مشابه قبل میتوان با select کردن هر تایم و انتخاب گزینه های work یا nonwork تفکیک کرد و مشخص نمود که چه ساعت هایی قصد دارید ساعات کاری این روز حساب شود.

در این مثال ساعت های 12 تا 17 را به حالت nonwork انتخاب میکنم که ساعات کاری تنها 8 تا 12 بماند. بقیه روز ها هم به همین صورت میتوان تغییر داد و ساعات کاری را بصورت استثنا مشخص کرد. در شکل زیر تغییرات مورد نظر اعمال شده و ساعات کاری 8 تا 12 را برای پنجشنبه های یک هفته در میان نمایش می دهد.

به این صورت می توان تقویم مورد نظرتان را سفارشی سازی کرد و روز ها و ساعت های استثنا را روی آن اعمال کرد و دقت کنید که تعریف استثناهای هر ماه را باید به صورت مجزا دستی تغییر داد و بر خلاف نرم افزار MSP نمیتوان تعریف استثناها برای یک ماه را اتوماتیک روی ماه های دیگر نیز تکرار کرد.

در تکمیل توضیحات بالا پیشنهاد می کنیم ویدیو زیر را مشاهده نمایید.