محاسبه اضافه کاری یا Overtime work در Primavera P6

در یکی از مقالات سایت در مورد محاسبه اضافه کاری در نرم افزار msp  توضیح دادیم . در این مقاله از مقالات آموزش پریماورا قصد داریم به آموزش محاسبه ی اضافه کاری در  Primavera P6  بپردازیم . همانطور که می دانیم اضافه کاری در حالت برنامه ریزی محاسبه نمی شود و فقط برای زمانی که actual یا به روز رسانی می خواهید انجام دهید ، اعمال می شود که منطقی نیز می باشد. چرا که اساس اضافه کاری هم همین است. منظور از اضافه کاری یعنی به انجام نرساندن یک کار در یک بازه ی زمانی مشخص و احتمال بر آن که این کار ممکن است از بازه ی در نظر گرفته شده بیشتر به طول انجامد .

منظور از اضافه کاری در نرم افزار primavera چیست؟

برای محاسبه ی اضافه کاری در  Primavera P6  دانستن این نکته خالی از لطف نیست ، که ما عملا اضافه کاری نداریم مگر آن که یک منبع ، فرد یا ماشین آلات و … را به فعالیت خود تخصیص داده باشیم .

به تصویر زیر دقت کنید:

مراحل محاسبه اضافه کاری در پریماورا p6 به چه صورت است؟

هنگامی که در نرم افزار پریماورا  P6یک منبع را تعریف می کنید حتما چک مارک Overtime Allowed را فعال کنید زیرا با فعال کردن این چک مارک شما اجازه ی اضافه کاری را به منبع تعریف شده خود، خواهید داد که به این ترتیب می توان نرخ آن را در باکس پایینی وارد کرد .

به طور مثال در تصویر فوق این مقدار را 2 در نظر گرفته ایم ، که بدین معنی است. پس از محاسبه ساعتی دستمزد آن منبع ، در صورت اضافه کاری به ازای هر یک ساعت دو برابر آن دستمزد را لحاظ کند. ( اگر در حالت عادی ساعتی 20 دلار آن منبع کار می کند در صورت هر یک ساعت اضافه تر کار کردن آن این مبلغ به 40 دلار تغییر می یابد )

در ادامه ی آموزش محاسبه ی اضافه کاری در  Primavera P6  ، اضافه کاری هنگامی لحاظ می شود که فعالیت ما Improress باشد یعنی چک مارک Started فعال شده باشد پس عملا بر روی فعالیت های Not started  و Finish ما اضافه کاری نخواهیم داشت .

به تصویر زیر دقت کنید :

همانطور که در تصویر فوق مشاهده می کنید ما منبع را تخصیص و چک مارک start را فعال کرده ایم. پس از آن که پروژه خود را به روزرسانی کردید ؛ کافی است در سر برگ Actual Overtime Units میزان اضافه کاری را ( برحسب ساعت ) وارد کنید .

به تصویر زیر دقت کنید :

همانطور که در تصویر فوق مشاهده می کنید در سربرگ Actual Overtime Cost این میزان اضافه کاری بر حسب نرخی که در ابتدای مقاله که گفتیم چگونه اعمال می شود ، محاسبه و 10 دلار در نظر گرفته شده است که این میزان اضافه کاری را هم می توان در نمای Activity usage مشاهده کرد .

به تصویر زیر دقت کنید :

همانطور که در تصویر فوق مشاهده می کنید در سربرگ Actual Overtime Cost این میزان اضافه کاری بر حسب نرخی که در ابتدای مقاله که گفتیم چگونه اعمال می شود ، محاسبه و 10 دلار در نظر گرفته شده است که این میزان اضافه کاری را هم می توان در نمای Activity usage مشاهده کرد .همانطور که در تصویر فوق مشاهده می کنید به ازای هر یک ساعت اضافه کار قیمت از 4 دلار به 6 دلار افزایش یافته است .

نکته مهم در محاسبه ی اضافه کاری در Primavera P6 :

شما نمی توانید در هر روز و به تفکیک ، میزان این اضافه کاری را وارد کنید به طور مثال اگر منبع مورد نظر شما در روز اول یک ساعت ، در روز دوم سه ساعت و در روز سوم دو ساعت مشغول به اضافه کاری بوده است ، وارد کردن این اعداد به صورت روزانه و دقیقا با این تفکیک گفته شده ، غیر ممکن است و ما فقط می توانیم به صورت تجمعی این میزان ساعات اضافه کاری  را تا زمان به روزرسانی پروژه وارد کنیم ( یعنی باید اگر پروژه را در بازه های زمانی خاصی چون هر هفته یا هر ماه به روزرسانی می کنیم ، مجموع این ساعات اضافه کاری را به صورت تجمعی و به یک مقدار مشخص عددی وارد کنیم ) .

ترفند کلیدی در محاسبه ی اضافه کاری در Primavera P6 :

در برخی از مواقع ممکن است این تغییراتی را که اعمال و یا اصلاح می کنید بر روی نرم افزار ثبت نشده باشد و باید به ترفند زیر همیشه عادت کنید .

به تصویر زیر دقت کنید :

همانطور که در تصویر فوق مشاهده می کنید در سرربرگ Tools گزینه Recalculate Assignment Costs

را فعال کنید؛ با فعال کردن این گزینه تمامیه محاسباتی را که شما تا به آن لحظه فراموش کرده اید را انجام دهید به صورت خودکار انجام و به ما نمایش می دهد .

ویدیو آموزش اصول محاسبه اضافه کاری در نرم افزار p6

بیشتر مطالعه کنید: آموزش ساخت رزمه حرفه ای ( رزمه رد نشدنی! )