کاملترین آموزش تابع Filter در اکسل به زبان فارسی! +ویدیو

در این مقاله از مجموعه مقالات تخصصی مربوط به آموزش برنامه ریزی و کنترل پروژه قصد داریم به آموزش تابع filter در نرم افزار اکسل excel به طور کامل بپردازیم و روش های مختلف تابع filter و کاربرد آن را توضیح دهیم.

در مقالات قبلی سایت در مورد ابعاد دیگری از تابع filter در اکسل آموزش ها و توضیحاتی ارائه شد که می توانید مجدد مطالعه نمایید . اما در این مقاله همچنین به تفصیل بیان کنیم که به چند طریق میتوان فیلترهای مختلف تعریف کرد و استفاده دقیق تری از اطلاعات داشت. همانطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید لیستی از اسم سایت ها ، دسیپلین مربوطه و پیمانکار آن را به همراه مبلغ آن نشان داده شده است.

همان طور که در تصویر بالا مشخص است، می خواهیم از این اطلاعات گزارش گیری انجام دهیم و این گزارش گیری با توجه به شرایطی است که درون هر شیت نوشته شده است. مثلا در شیت اول شرایط این است که رکوردهایی که مشمول سایت NGL 3200 و پیمانکار IPMI می باشد را تابع filter نمایش دهد.

پیش نیاز تابع filter چیست؟

بهتر است قبل از اینکه وارد بحث آموزش تابع filter در اکسل شویم، ابتدا با یک تابع ساده آشنا شویم. زمانی که می خواهیم در یک لیست یک مقدار مشخص را جستجو کنیم و لیست آن را پیدا کنیم؛ به شکل زیر عمل می کنیم. فرض کنید می خواهیم مواردی که نام سایت NGL 3200 هست را پیدا کنیم، در این صورت در سلول مورد نظر این فرمول را وارد میکنیم که در محدوده مشخص شده؛ مقدار NGL 3200 را نشان بدهد.

نتیجه تابع به صورت True و False است که به ترتیب معنای 0 و 1 میدهد. حال اگر بخواهیم مواردی را نشان دهد که علاوه بر نام سایت قید شده، پیمانکار IPMI را نشان دهد، فرمول را به شکل زیر تغییر می دهیم.

خروجی به صورت 0 و 1 است و موارد 1 نشان دهنده دارا بودن هر دو شرایط همزمان می باشد.

آموزش تابع filter در اکسل با شرایط متفاوت

در ادامه تابع filter را در اکسل با شرایط متفاوت بررسی میکنیم.

1- فیلتر کردن به حالت اشتراک

اگر فرمول ذکر شده را درون یک تابع filter ببریم، در واقع مشخص می کنیم که تابع همان رکوردهایی که شامل شرایط ما میشود را برگرداند و در یک لیست نمایش دهد. بنابراین مانند شکل زیر تابع فیلتر را وارد می کنیم.

در بخش اول تابع کل محدوده مورد نظر را مشخص می کنیم و در بخش دوم فیلتر کردن موارد خواسته شده را مانند قبل وارد می کنیم. نتیجه این تابع به شکل زیر خواهد بود  و فقط دو ردیفی که مقدار 1 گرفته بودند را نمایش می دهد.

2. فیلتر کردن به حالت اجتماع

حالت دوم به این صورت است که می خواهیم تابع تمام مواردی که نام سایت NGL 3200 هست و تمام مواردی که پیمانکار آن ها IPMI هست را نمایش دهد. در واقع از مفهوم اجتماع استفاده می کنیم. در این صورت مشابه قبل عمل می کنیم و تنها به جای * از + استفاده می کنیم.

خروجی این تابع به شکل زیر می باشد و مواردی را نشان می دهد که یا شرط نام سایت و یا شرط نام پیمانکار را داشته باشد.

3. فیلتر کردن حالت اجتماع منهای اشتراک

در این حالت از آموزش تابع filter در اکسل، با مثالی آشنا می شویم که مواردی با شرایط اسم فایل شامل NGL 3200 یا پیمانکار IPMI را دارا باشد . همچنین مواردی که این دو شرط را همزمان دارد شامل نشود. در واقع از حالت متمم یا اجتماع منهای اشتراک در ریاضی استفاده می کنیم و به شکل زیر عمل می کنیم.

4. آخرین حالت تابع Filter

آخرین حالت در آموزش تابع filter در اکسل ، حالتی است که همه ردیف های غیر از موارد مذکور بعلاوه ردیف های سایت NGL 3200 که الزاما پیمانکارشان IPMI می باشد را نمایش دهد. در این صورت مانند شکل زیر عمل کرده و مواردی را فراخوانی می کنیم که نام سایت و نام پیمانکار مواردی که قبلا ذکر شده بود نباشد اما مواردی که نام سایت و پیمانکارشان به ترتیب NGL 3200 و IPMI به صورت همزمان باشد.

در این حالت بین دو شرط مذکور از علامت = استفاده می کنیم و مفهوم آن به تفصیل توضیح داده شد . در این صورت نتیجه تابع به شکل زیر خواهد بود.

همانطور که مشاهده می کنید رکوردهایی را نمایش می دهد که یا شرایط NGL 3200 و IPMI هیچ کدام را نداشته باشد و یا اینکه هر دو مورد را شامل شود. با آموزش تابع filter در اکسل در 4 حالت مختلف می توانید نتایج دلخواه با کاربردهای مختلف و شرایط خاصی از تابع فیلتر را داشته باشید. همچنین می توانید هر مورد دیگری را با استفاده از این 4 حالت ایجاد کنید. در دوره آموزشی pro pms و دوره آموزشی Magic pms به صورت مفصل تری به کاربردهای تابع filter و بقیه توابع در اکسل می پردازیم تا بتوانید با آموزش و یادگیری این توابع و موارد مهم دیگری از نرم افزار اکسل بتوانید به شکل حرفه ای برنامه ریزی و کنترل پروژه را آموزش ببینید و وارد بازار کار مهندسی صنایع شوید و اگر در این بازار مشغول به کارهستید به شکل حرفه ای بتوانید عمل کنید و ارتقا شغلی داشته باشید.

ویدیو آموزش تابع Filter در اکسل به زبان فارسی