گزارش استعلام قیمت تجهیزات پروژه (Procurement) با تابع Small و ترکیب آن با توابع Match و Index

تهیه گزارش در اکسل با تابع small یکی از پر کاربرد ترین کارهایی که در نرم افزار اکسل  انجام می شود، که در بسیاری از حوزه ها از جمله کنترل پروژه ، واحد مالی ، حسابداری و غیره کاربرد دارد . در این مقاله از مجموعه مقالات آموزش اکسل قصد داریم کاربرد تابع small و ترکیب توابع small , index , match را به شما آموزش دهیم .

کاربرد تابع small در برنامه ریزی و کنترل پروژه

فرض کنید واحد خرید قصد دارد تعدادی کالا تهیه کند . برای خرید آن ها از چند شرکت تولیدی استعلام قیمت گرفته است و قیمت های هر شرکت را برای هر کالا لیست کرده است که در شکل زیر مشاهده می کنید .

اکنون می خواهیم به تهیه گزارش در اکسل با تابع small بپردازیم و کمترین قیمت هر کالا را پیدا کنیم تا از هر شرکتی که قیمت کمتری دارد ، کالای مورد نظر را از آن تهیه کنیم .پس ابتدا باید شرکتی که هزینه کمتری از ما می گیرد را پیدا کنیم و سپس قیمت هر کدام از کالا ها را از لیست پیدا کنیم و به عنوان خروجی در دو ستون جدول نمایش دهیم .

کاربرد تابع small

برای تهیه گزارش در اکسل با تابع small از ترکیب توابع small و match استفاده می کنیم .

مرحله ۱ : استفاده از تابع index

اولین کار ی که باید برای تهیه گزارش با تابع small انجام دهیم این است که باید از تابع index استفاده کنیم . به این منظور که این تابع لیست شرکت ها را وارد کند و در نهایت نام شرکت را به ما برگرداند .

مرحله ۲ : سطر و ستون تابع

المان دوم تابع، ردیف است که عدد 0 می گذاریم و المان سوم ستون نام دارد که باید مشخص کنیم از کدام قسمت ستون مورد نظر را انتخاب کند . برای انتخاب ستون از تابع match استفاده می کنیم .

مرحله ۳ : استفاده از تابع match

در این مرحله از تهیه گزارش در اکسل ترکیب توابع small و match استفاده می کنیم . درون تابع match مجددا از تابع small استفاده می کنیم . درون تابع small باید اولین المان عدد 1 را وارد کنیم به این معنی که اولین عدد کوچک را برگرداند و به عنوان خروجی نشان دهد .

در آرگومان دوم تابع match باید مشخص کنیم ورودی را از کدام قسمت پیدا کند . بنابر این C3 تا E3 را انتخاب می کنیم . در نهایت المان دوم عدد صفر را وارد می کنیم تا دقیقا همان پارامتر را برگرداند .

خروجی تابع small

با انجام دادن این مراحل برای تهیه گزارش در اکسل با تابع small ، نام شرکتی که قیمت کمتری برای کالای ۱ دارد را درون سلول اول جدول جدید نشان می دهد . پس با استفاده از ترکیب توابع small , index , match کمترین مقدار را پیدا کرده و نام شرکت متعلق به آن را به عنوان خروجی نشان می دهد .

مرحله ۴ : تکرار تابع برای همه ردیف ها

تابع نوشته شده برای ردیف 3 را برای تمام ردیف های جدول اعمال می کنیم تا کمترین قیمت برای تمام کالا ها را پیدا کنیم و بتوانیم با استفاده از آن کالا های مورد نظر را تهیه کنیم .

مرحله آخر : قیمت استعلام

اکنون می خواهیم با استفاده از تابع small ، قیمت کالا در شرکتی که منتخب شد را پیدا کنیم و در ستون دوم نمایش دهیم . برای این کار درون سلول اول این ستون ، تابع small را وارد می کنیم . سپس باید مشخص کنیم ورودی تابع کدام قسمت جدول است . بنابر این سلول های C3 تا E3 را انتخاب می کنیم و به عنوان ارگومان دوم ، عدد 1 را وارد می کنیم . به این معنی که اولین مقدار کوچک را به ما نشان دهد .

خروجی استعلام قیمت

در ادامه باید فرمول نوشته شده در مرحله قبل را برای ردیف های بعدی هم اعمال کرد . در کل با استفاده از تابع   small و انجام مراحل گفته شده قیمت های شرکت ها برای تمام کالا های مورد نظر لیست می شود .

پس کاربرد تابع small  ترکیب توابع small و match در پیدا کردن کمترین قیمت یا کمترین مقدار یک پارامتر است و همچنین نشان دادن شرکت یا تهیه کننده ای که کمترین مقدار مربوط به آن بود . در مباحث کنترل پروژه و تهیه لیست گزارشات نیز می توان از تابع small و ترکیبات آن استفاده کرد .

گزارش استعلام خرید با توابع small وmatch و Index