کد گذاری مدارک مهندسی در پروژه Numbering Procedure

کد گذاری مدارک مهندسی و اسناد در پروژه های کنترل پروژه یکی از مباحث مهم دوره Master ENG یا دوره مهندسی ، می باشد. در این مقاله قصد داریم شما را با مفهوم Numbering Procedure آشنا کنیم و کاربرد آن در پروژه ها را توضیح دهیم. یکی از مهمترین مزایای شماره گذاری یا کدگذاری برای انواع مدارک مهندسی در پروژه ها به آسان تر شناخته شدن آن سند کمک می کند تا در زمان کم به صورت دقیق بتوان ویژگی های یک مدرک را نشان داد و همینطور فرد دیگری بتواند در کم ترین زمان ویژگی های آن مدرک را بررسی کند . بنابراین با Numbering Procedure کارها بسیار دقیق و درست انجام می شود .

کاربرد Numbering Procedure

در تمام پروژه ها یک سری اسناد و مدارکی وجود دارد که مکاتبات با این مدارک کار را سخت می کند و به راحتی ممکن نیست . در این مواقع Numbering Procedure برای هر مدرک یا هر مکاتبه از هر جنسی ، یک کد گذاری انحصاری با یک الگوی خاصی ایجاد می کند که بتوانیم در پروژه ها ، مدارک و اسناد مختلف و مکاتبات مختلف را بشناسیم و پیگیری کنیم .هر کد نشان گر یک موضوع است مثلا یک کد مربوط به موقعیت پروژه ، کد دیگری مربوط به تاریخ پروژه و کد های دیگر مربوط به ویژگی های خاصی از اسناد و مدارک یا پروژه ها است .

مثال کاربردی از کد گذاری مدارک مهندسی

به شکل زیر دقت کنید که یک نمونه کد گذاری اسناد و مدارک مهندسی است .

مثال Transmittal NO : مشابه تصویری که مشاهده می کنید ، این کد شامل بخش های مختلفی است که برای اینکه این نوع شماره گذاری مدارک مهندسی را بتوانید تشخیص دهید و درک درستی از آن داشته باشید، هر کدام را توضیح خواهیم داد .

کد SA01:

اولین مورد کد  SA01است. این کد انحصاری پروژه ای است که کار کرده ایم .

کدKR :

دومین مورد  KR  است. این کد مربوط به سازمانی است که این transmittal را ارسال می کند.

کد OI:

همچنین مورد بعدی OI ، مربوط به سازمانی است که این transmittal را دریافت می کند. به عنوان مثال شرکت Oil یا هر مورد دیگری می تواند باشد .

کد0102:

چهارمین مورد کد 0102 است که نشان دهنده تاریخ شامل ماه و سال است یعنی ماه 02 سال 2021 ارسال شده است .

کدCV :

مورد پنجم CV : مربوط به   decipling پروژه است به این صورت که این کد مربوط به کدام بخش پروژه هست ؛ مثلا مربوط به پروژه  civil هست .

کد TR :

کد بعدی TR  یعنی این کد انحصارا مربوط به transmittal است و آخرین مورد کد انحصاری پروژه می باشد .

الگویی که این کد بر اساس آن نوشته شده است ، در Numbering Procedure آمده است که یکی از روش های شماره گذاری مدارک مهندسی است .

مثال کاربردی دوم کد گذاری اسناد مهندسی

شکل زیر نمونه دیگری از شماره گذاری اسناد است که هر قسمت آن نشانگر یک مفهوم می باشد .

مثال DOC Number : مشابه مثال قبل و همینطور که در تصویر مشاهده می کنید ، کد گذاری مدارک مهندسی این بخش هم شامل چند قسمت است که به ترتیب زیر می باشد .

اولین مورد SA01 است که کد پروژه نام دارد .

دومین کد FSFNMA : مربوط به دسته بندی مدارک و location یا موقعیت انجام پروژه است .

سومین کد SDCV: سومین کد SDCV می باشد؛ که مربوط به decipling است که این مدرک عضو آن می باشد ( مشابه مثال قبل )

چهارمین کد DW : مخفف Drawing است . این کد مشخص می کند مدرک از چه نوعی می باشد که این جا منظور از نوع مدرک ، نقشه است .

پنجمین کد شماره 001: آخرین کد شماره 001 است و مورد بعدی کد D00 می باشد که ویژگی های پروژه هستند .

در Numbering Procedure رویه کد گذاری مدارک مهندسی و تمام مکاتبات و اسناد است که کد گذاری یا شماره گذاری طبق آن باید انجام شود .

ویدیو رویه شماره گذاری اسناد و مدارک مهندسی در پروژه