شباهت و تفاوت صورتجلسه با صورتمجلس

در این مقاله از مباحث قراردادی سایت کران زاده تفاوت صورتجلسه با صورتمجلس را توضیح میدهیم و دو نمونه صورتمجلس و صورتجلسه را برای تکمیل توضیحات به شما ارائه می دهیم تا تفاوت این مفهوم را به درستی درک کنید.

در ویدیو زیر شباهت و تفاوت صورتمجلسه با صورتمجلس را توضیح می دهیم

صورتجلسه چیست؟

صورتجلسه برگه سندی است که نتیجه صحبت ها و توافق های طرفین یک پروژه است که شامل مسئولیت ها و وظایفی است که طرفین تعهد میکنند آن ها را در آینده به انجام برسانند. به عبارت دیگر صورتجلسه برای کارهایی نوشته می شود که باید در آینده پیگیری شود.

صورتمجلس چیست؟

صورتمجلس برگه سندی است که مربوط به کارهایی است که در گذشته انجام شده و تحویل شده است. برای مثال تحویل زمین می تواند یکی از گزینه هایی باشد که در گذشته انجام شده و در سند صورتمجلس ثبت شود. به این صورت که زمین در تاریخی مشخص و در حضور افرادی مشخص تحویل پیمانکار شده است. در واقع مربوط به گذشته می‌باشد و تمام شده است. اگر بخواهیم صورتجلسه و صورتمجلس را به چیزی شبیه بدانیم، می توانیم صورت جلسه را مانند یک چک دانست که قرار است در آینده پاس شود و صورت جلسه نیز مانند یک رسید بانکی است که سند جابه‌جایی پول محسوب می‌شود.

در ادامه دو نمونه واقعی صورتمجلس و صورتجلسه را به صورت مستند ارائه می دهیم تا بیشتر با جزئیات این دو سند آشنا شوید.

نمونه صورتجلسه:

در تصویر زیر نمونه سند یک صورتجلسه را می بینید، که شامل آیتم هایی مانند: موضوع جلسه، تاریخ و ساعت  برگزاری جلسه، مکان برگزاری جلسه و افراد حاضر در جلسه است.

همان طور که در تصویر زیر مشاهده می کنید در سند صورتجلسه موضوعاتی که مورد بحث قرار گرفته و در مورد آن تصمیم گیری شده است را مشاهده می کنید. به عنوان مثال :

در یکی از این موضوعات مقرر گردید به منظور نهایی سازی روش گردش کار صورت وضعیت و همچنین تعیین تکلیف مبالغ سرمایه ای و غیر سرمایه جلسه ای با حضور امور حقوقی کارفرما و مالک طرح برگزار گردد و در کمیته مشترک  مطرح و تعیین تکلیف گردد. ( همان طور که مشاهده میکنید این موضوع مربوط به آینده است و باید در آینده انجام شود و مسئول پیگیری هم پتروشیمی است )

یا در مثالی دیگر از موضوعات ثبت شده در صورت جلسه همان طور که در تصویر زیر مشاهده میکنید؛ مقرر گردید پیمانکار تا تاریخ99/8/30 فعالیت های تجهیز کارگاه را به اتمام رساند. مسئولیت پیگیری این کار هم با پیمانکار است. همانطور که از ادبیات نگارش هم مشخص است این کار باید در آینده انجام شود.

به صورت خلاصه در سند صورتجلسه چه چیزی  تعیین می شود؟

در واقع در سند صورتجلسه تعیین می گردد چه کسی؟ چه کاری را ؟ در چه بازه زمانی؟  باید انجام دهد.

نمونه صورتمجلس:

در تصویر زیر نمونه سند یک صورتمجلس را مشاهده می کنید که شامل : تاریخ قرارداد ، پیوست قرارداد ،محل اجرای پروژه،مشخصات پیمانکار و … است. همان طور که در تصویر زیر نیز مشاهده میکنید افعال مربوط به گذشته است که اتفاق افتاده و تمام شده است.

//