راه حل بهم ریختگی حروف اسم فعالیت ها در Primavera P6

یکی از مشکلات اصلی و مهم در نرم افزار پریماورا بهم ریختگی متن در صفحه اصلی نرم افزار است. این مسئله برای فعالیت هایی که با نام فارسی ذخیره شده اند به وجود می آید و حروف فارسی دچار بهم ریختگی می شود و با کاراکترهای عجیب و غریب نمایش داده می شود. در این صورت تشخیص فعالیت ها کار ساده ای نیست. در شکل زیر نمونه ای از این نوع بهم ریختگی حروف فارسی را مشاهده میکنید. برای حل این مشکل باید از قبل فکر چنین مسئله ای را کرده باشیم. در ادامه بهم ریختگی اسم فعالیت ها در پریماورا P6 را توضیح خواهیم داد.

برای رفع مسئله بهم ریختگی اسم فعالیت ها در پریماورا از قبل چه کاری باید انجام بدهیم؟

مطمئنا هر کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه برای شروع کارش یک ساختار شکست تهیه می کند. توصیه می شود همیشه هنگام تهیه ساختار شکست، به طور مشابه ساختار شکستی در اکسل داشته باشید به عنوان PMS ، که در ادامه اگر دچار بهم ریختگی اسم در پریماورا  primavera شدید ؛ این کار مفید واقع می شود و میتوان به کمک آن فایل اکسل سراغ بهم ریختگی متن فعالیت ها در پریماورا بروید.

لزوم داشتن ساختار شکست در PMS

اگر شما به عنوان فرد کنترل پروژه ساختار شکست مربوطه را در اکسل نیز داشته باشید ، با استفاده از آن میتوانید بهم ریختگی حروف فارسی در Primavera را برطرف کنید. علت آن وجود Activity ID ها در کنار Activity Name ها است که بر اساس ID میتوان نام فعالیت را تشخیص داد و نام صحیح آن را جایگزین نام بهم ریخته کنید. این کار برای آپدیت کردن و بروز رسانی برنامه زمانبندی ، ایجاد تغییر در برنامه زمانبندی، آپدیت فایل export نرم افزار و موارد دیگر مفید واقع می شود. در شکل زیر یک نمونه PMS مشاهده می کنید که در کنار نام فعالیت ها ID مربوطه که اختصاصی هست قرار گرفته است.

راه حل بهم ریختگی اسم حروف فعالیت ها در پریماورا p6

فرض کنید فایل زمانبندی پریماورا را از سیستمی به سیستم دیگر منتقل کرده اید ، یا ویندوز سیستم تان را عوض کرده اید ، یا هنگام بروز رسانی نرم افزار پریماورا و یا موارد دیگر دچار بهم ریختگی حروف نام فعالیت ها می شوید ؛ در این حالت می توانید با این راه حل مسئله مورد نظر را حل کنید.

مرحله اول : خروجی (export) گرفتن از نرم افزار پریماورا

در مرحله اول از برنامه زمانبندی خروجی بگیرید. برای این کار دکمه export را از سمت File انتخاب کرده و در پنجره ی باز شده گزینه ی Spreadsheet را بزنید.

با دکمه next به مرحله بعد بروید. در پنجره ی بعدی گزینه ی Activity را بزنید و همینطور به مراحل بعدی بروید و مسیر ذخیره سازی فایل خروجی مربوطه را انتخاب کنید.

مرحله دوم : تطابق Activity Name ها با شکل صحیح شان

تا اینجا یک فایل اکسل که خروجی نرم افزار هست در اختیار داریم . همانطور که گفته شد نیز از قبل فایل اکسل که PMS مربوطه هست را ایجاد کرده ایم. در شکل زیر مشاهده می کنید که در فایل خروجی پریماورا نیز نام فعالیت ها همان بهم ریختگی را دارد و قابل تشخیص نیستند.

راه حل بهم ریختگی اسم حروف فعالیت ها در پریماورا این است که این دو فایل را با هم تطابق بدهیم . برای این کار از فرمول Xlookup یا Vlookup استفاده می کنیم . مطابق تصویر زیر از فرمول Xlookup استفاده کردیم و به نرم افزار دستور دادیم که Activity ID را انتخاب کند و در فایل اکسل مورد نظر به دنبال آن ID بگردد ، سپس name مقابل آن را در این سلول بیاورد . به این صورت مقابل ID ها نام فعالیت با فرمت صحیح قرار می گیرد .نحوه نوشتن فرمول در شکل زیر آمده است.

مرحله سوم : جایگزاری Name صحیح فعالیت ها

اکنون باید نام صحیح فعالیت ها را که در مرحله قبل پیدا کردیم ، در ستون Activity Name جایگزین کنیم تا بهم ریختگی ها از بین برود و شکل صحیح اسم فعالیت ها قرار بگیرد . فایل را ذخیره می کنیم تا در نرم افزار P6 بتوان Import کرد.

مرحله چهارم : Import فایل جدید

برای رفع بهم ریختگی متن در پریماورا ، از منوی File گزینه Import را انتخاب کرده و فایل ذخیره شده مرحله قبل را پیدا می کنیم و آپدیت می کنیم . اکنون درون نرم افزار فعالیت ها با نام صحیح شان قرار می گیرند و مسئله بهم ریختگی حروف از بین می رود.

ویدیو آموزش راه حل بهم ریختگی متن فعالیت ها در Primavera P6