آموزش جامع محاسبه و عملکرد Progress Line در Primavera P6 و MSP

در این مقاله از مجموعه مقالاتی که برای آموزش پریماورا و کاربردهای آن در برنامه ریزی و کنترل پروژه داریم، به این می پردازیم که Progress line  چیست؟ و کاربرد آن در  primavera حین برنامه ریزی و کنترل پروژه ها چیست. در ادامه مقاله با ما همراه باشید تا این مبحث را به صورت کامل برای شما توضیح دهیم.

Progress line چیست؟

Progress line   در واقع یک option است که نمایان گر یک خط بوده و دقیقا بر روی خط Data Date قرار می گیرد. progress line در primavera در برخی از مواقع شامل شکستگی هایی می شود ؛ برداشتی که از این شکستگی ها می شود این است که فعالیت ها در جریان پروژه نسبت به برنامه ها چقدر جلو یا عقب هستند .

نحوه به کارگیری Progress line در نرم افزار به چه صورت است؟

به تصویر زیر دقت کنید :

همانطور که در تصویر فوق مشاهده می کنید ، یک پروژه تعریف شده است که در آن چندین فعالیت نمایان و در حالت برنامه ریزی شده می باشد و هنوز هیچ Progress  ای به آن اختصاص داده نشده است؛ قبل از انجام عملیات Progress باید نکته زیر را در نظر بگیرید :

نکاتی که قبلا از انجام عملیات progress باید در نظر بگیرید!

قبل از اینکه progress line  را انجام دهید، حتما از پروژه Base line بگیرید.  ( در سایت کران زاده می توانید این آموزش را مشاهده کنید ) . اگر این کار را انجام ندهید آن منطقی را که برای پروژه خود تعریف کرده اید را عملا بی تاثیر  نموده اید. به علاوه اینکه هر بار با اضافه کردن یک فعالیت جدید منطق Base line  شما عملا تغییر خواهد کرد .

ادامه مبحث Progress line با ذکر یک مثال :

به تصویر زیر دقت کنید :

با کلیک بر روی گزینه ای که در تصویر مشخص است، می توانید خط Progress Line را که دقیقا منطبق بر Data date است را ایجاد کنید . ( با کلیک راست بر روی محیط فوق و فعال کردن گزینه Bar Chart Option می توانید تنظیمات Progress Line و  Data Date را از قبیل تغییر رنگ و … را اعمال کنید ) .

تحلیل شکستگی ها به وسیله Base Line :

به طور مثال فرض کنید یکی از فعالیت های ما در تاریخ مشخص شروع شده و این فعالیت پیشرفتی تقریبا 20 درصدی داشته است ( به تصویر زیر دقت کنید ) :

به تصویر فوق نگاه کنید :

دو حالت کلی در این حالت شکستگی base line ممکن است رخ دهد :

• هر گاه شکستگی ایجاد شده نسبت به خط Data Date مایل به سمت چپ آن بود یعنی فعالیت های ما عقب هستند .
• هر گاه شکستگی ایجاد شده نسبت به خط Data Date مایل به سمت راست آن بود یعنی فعالیت های ما جلو هستند .

که در تصویر فوق در می یابیم از دو روز کاری ما فقط یک روز آن را کار انجام شده و نسبت به برنامه عقب هستیم. فقط در نظر داشته باشید هر گاه که پروژه خود را بروز رسانی می کنید حتما تا تاریخ مورد نظر schedule کنید .

به تصویر زیر دقت کنید :

همانطور که می بینید روند پیشرفت پروژه به سمت راست و جلو است. زیرا پیشرفتی 60 درصدی را برای آن تعریف کرده ایم که، اندازه این پیشرفت به اندازه یک روز می باشد .

توجه : این شکستگی ها به میزان آن بازه ی زمانی تعریف شده به سمت چپ یا راست تغییر کرده و متناسب با آن، درصد جا به جایی قابل توجهی را دارد .

در آخر اینکه حتما از پروژه ی خود Base line گرفته باشید و بدانید که Progress Line  فقط بر روی فعالیت هایی که started  not و progress in هستند ، نمایان می شود. به علاوه اینکه حتی اگر فعالیتی started ، progress آن 100 درصد و چک مارک finished آن فعال شده باشد، عملا هیچ گونه شکستگی را نخواهیم داشت حتی اگر آن فعالیت دیرتر از موعد انجام شده یا زودتر از موعد انجام شده ، ثبت شده باشد. به این ترتیب progress line  آن دقیقا بر روی خط Data date منطبق خواهد شد و عملا پرونده آن فعالیت بسته شده است. چرا که ما قرار نیست بر روی آن مدیریتی را داشته باشیم.

تمام نکات فوق در نرم افزار Msp  نیز صدق می کند و فقط به جای Data date در نرم افزار msp به status date نام گذاری شده است .

در ویدیو زیر تمام نکات مربوط به progress line را توضیح می دهیم.

بیشتر مطالعه کنید: آموزش ساخت رزمه حرفه ای ( رزمه رد نشدنی! )