تبدیل تاریخ میلادی به شمسی بدون نیاز به قفل های شمسی ساز در MSP

یکی از نیازمندی های کارشناس کنترل پروژه در نرم افزار msp تبدیل تاریخ میلادی به شمسی می باشد. برخی به اشتباه اصرار به استفاده از قفل های فارسی ساز یا شمسی ساز دارند که می تواند مشکلاتی را در پی داشته باشد. این آموزش یکی از آموزش های مهم نرم افزار MSP است که در سایت برنامه ریزی و کنترل پروژه کران زاده ارائه می شود. در ادامه مقاله با ما همراه باشید تا نکات مهمی را برای حل مشکل بیان شده به شما آموزش دهیم.

مشکلات استفاده از قفل های فارسی ساز

زمانی که برای تبدیل تاریخ میلادی به شمسی از قفل های شمسی ساز استفاده می کنید ممکن است در نرم افزار باگ ایجاد کند . یا زمانی که می خواهید دیتای نرم افزار msp را به یک سیستم دیگر منتقل کنید و یا ورژن سیستم را تغییر دهید ، شمسی سازی عمل نمی کند . همچنین در صورتی که نیاز به انتقال پروژه از نرم افزار msp به پریماورا است ، پروژه ای که به کمک قفل، شمسی شده است هنگام انتقال به نرم افزار Primavera تاریخ ها به صورت شمسی منتقل نمی شود . به صورت کلی قفل های شمسی ساز فقط بر روی همان نرم افزار و روی همان سیستم عمل می کند . اما راه بهتری برای تبدیل تاریخ میلادی به شمسی بدون استفاده از قفل فارسی ساز وجود دارد .

تاریخ شمسی بدون استفاده از قفل شمسی ساز

همانطور که در پروژه زیر مشاهده می کنید فعالیت ها و تاریخ های شروع و پایان آن ها لیست شده است که تاریخ ها به صورت میلادی آمده اند . می خواهیم در ۲ ستون مجزا تاریخ های شمسی شروع و پایان را مشخص کنیم . همچنین گانت چارت را به شمسی تبدیل کنیم . برای این کار ابتدا دو ستون ایجاد کرده که Text 1 و Text 2 نام دارند.

روی سر ستون هر کدام کلیک کرده و گزینه ی custom field را انتخاب می کنیم . و سپس در این پنجره گزینه ی Formula را می زنیم ، آن گاه در این قسمت فرمول مورد نظر را باید وارد کنیم .

نکته : فرمول تبدیل تاریخ میلادی به شمسی ، یک فرمول آماده است که می‌توانید از طریق تکمیل فرم پایین همین صفحه آن را دانلود کنید و از آن فایل استفاده نمایید.

این فایل را باز کرده و فرمول شروع را برای ستون شروع کپی و در قسمت مربوطه جایگزاری می کنیم. تا اینجا Ok می کنیم و در فیلد بعدی گزینه ی Use Formula را می زنیم تا فرمول برای سامری ها هم اعمال شود و در نهایت گزینه Ok را می زنیم . همانطور که مشاهده می کنید در ستون شروع همان تاریخ های ستون start ( تاریخ های میلادی ) را به شمسی تبدیل کرده است و تاریخ ها به صورت پویا تغییر می کند. به این معنی که با تغییر تاریخ های میلادی به صورت اتومات تاریخ های شمسی نیز تغییر خواهد کرد . تغییر نام ستون مربوطه نیز در همان پنجره ی باز شده گزینه Rename Field را می زنیم و مانند شکل زیر نام دلخواه را وارد می کنیم .

همین کار را برای ستون دوم انجام می دهیم و اسم ستون را پایان می نامیم و فرمول تبدیل تاریخ میلادی به شمسی برای پایان را نیز کپی و در قسمت مربوطه جایگزاری می کنیم . فرمول مربوطه را نیز به شکل تصویر زیر وارد می کنیم.

اکنون تبدیل تاریخ میلادی به شمسی بدون استفاده از قفل فارسی ساز انجام شده و تاریخ های شروع و پایان به شمسی تبدیل شده اند  و می توانید در تصویر زیر مشاهده کنید.

تبدیل تاریخ شمسی گانت چارت به تاریخ های میلادی

اگر بر روی گانت چارت کلیک راست کرده و گزینه ی Bar Styles را برنید پنجره ای باز می شود اگر بر روی گزینه اول Text کلیک کنید ، در قسمت پایین این صفحه می توانید سفارشی سازی کنید که در قسمت چپ ، راست ، بالا و پایین نمودار چه متنی نوشته شود و اطلاعات کدام فیلد را نشان دهد .

در قسمت Left تاریخ شروع و در قسمت Right تاریخ پایان را می خواهیم نشان دهد بنابراین از آیکون کشویی ستون دلخواه را انتخاب می کنیم .

در نهایت مشاهده می کنید که بر روی نمودار تبدیل تاریخ میلادی به شمسی نیز نمایش داده شده و تاریخ های شروع و پایان شمسی نشان داده می شوند.

ویدیو تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در MSP بدون نیاز به قفل های شمسی ساز