آموزش حذف اعشار و رند کردن Duration در MSP

1401/02/10

9 دقیقه

8 دیدگاه

مشکل بسیاری از افراد در برنامه ریزی و کنترل پروژه و در نرم افزار msp این است که پس از برنامه ریزی ، زمان های ستون duration به صورت اعشاری می شود . در این مقاله از مجموعه مقالات آموزش نرم افزار Msp قصد داریم رند کردن Duration های اعشاری در MSP را به شما آموزش دهیم.
قبل از این که به حذف زمان های اعشاری در MSP بپردازیم ، بهتر است بدانیم علت به وجود آمدن اعشار های ستون زمان فعالیت چیست ؟

علت به وجود آمدن زمان های اعشاری چیست؟

در بسیاری از پروژه ها ، کارشناس پس از برنامه ریزی پروژه و انجام آن ؛ به زمان های اعشاری در ستون duration می رسد . علت به وجود آمدن اعشار در این قسمت این است که تقویم کاری تعریف شده برای پروژه با تقویم پیش فرض نرم افزار ، هم خوانی ندارد و باید حتما در ابتدای پروژه این مسئله را حل و برطرف کنیم. یعنی تقویم ها تطابق داشته باشند .

حذف اعشار و رند کردن duration در MSP

برای اینکه حذف اعشار و رند کردن duration در msp را بهتر درک کنید پروژه زیر را در نظر بگیرید .

فرض کنید پس از وارد کردن فعالیت ها ، duration ها اعشاری شده اند ، برای رند کردن Duration های اعشاری در MSP راهکاری وجود دارد . البته به طور دستی هم می توان تک به تک زمان ها را تغییر داد که این کار منطقی نیست . بنابر این راه مهندسی آن را یاد بگیرید تا این کار با سرعت و دقت بیشتری انجام شود.

مراحل رند کردن Duration های اعشاری در MSP

مرحله اول : اضافه کردن ستون جدید در نرم افزار

ابتدا یک ستون جدید اضافه می کنیم . این ستون جدید باید با موضوع text باشد . دقت کنید تفاوتی ندارد کدام ستون text را انتخاب می کنید ؛ هر کدام از text ها که خالی باشد را می توانید اضافه کرد. مثلا در این پروژه از text 15 استفاده کرده ایم . اکنون می بایست یک فرمول برای این ستون وارد کنیم .

مرحله دوم : وارد کردن فرمول ستون جدید

بر روی ستون مورد نظر کلیک کرده و گزینه ی custom fields را انتخاب می کنیم . سپس در قسمت formula باید فرمول مد نظر را وارد کرد .

در این قسمت برای رند کردن Duration های اعشاری در MSP از تابع round به معنای رند کردن استفاده می کنیم . از قسمت field گزینه ی Duration را انتخاب می کنیم و نشان می دهیم که این مورد را باید تقسیم بر مورد بعدی کند . مورد بعدی را مجددا از قسمت field اما این بار از قسمت project و سپس بخش number و در نهایت قسمت minutes per day را انتخاب می کنیم . زیرا محاسبات در نرم افزار بر حسب دقیقه است ، این گزینه را انتخاب می کنیم . ۲ پرانتز باز و بسته برای این قسمت اضافه می کنیم .

نکته : دقت کنید که وارد کردن اجزای فرمول دقیقا مشابه توضیحات بالا باشد . مثلا مسیر انتخاب minutes per day بسیار مهم است و نباید از راه دیگری جز مسیر بالا انتخاب شود .

مرحله سوم : نشان دادن کلمه ی Days

مرحله بعدی باید یک & به فرمول اضافه کنیم به این منظور که پس از این بخش ، فرمول قسمت دیگری نیز در ادامه وجود دارد .قصد داریم برای نمایش مدت زمان در ستون duration از کلمه ی days هم استفاده کنیم و در ادامه ی مدت زمان بیاوریم . بنابر این عبارت Days را داخل” “می گذاریم تا عینا نمایش دهد . سپس دکمه ok را می زنیم .

نکته : فراموش نکنید که در قسمت summery task مشخص کنید که از formula استفاده شود .تا برای این ستون از فرمول وارد شده استفاده کند .

مرحله چهارم : تغییر نام ستون duration

تا مرحله قبل توانستیم رند کردن Duration های اعشاری در MSP را داشته باشیم و قسمت اعشاری ها را حذف کنیم ، که در این حالت در شکل زیر نمایش داده می شود . اکنون پس از اضافه شدن ستون جدید می خواهیم نام ستون جدید را تغییر دهیم تا به عنوان ستون اصلی duration باشد . برای این کار روی عنوان ستون کلیک راست کرده ، در قسمت custom fields صفحه ای باز می شود که می توانید در قسمت rename نام ستون را تغییر دهید . بنابر این text 15 را انتخاب کرده و در قسمت rename عبارت duration را تایپ کنید و در نهایت دکمه ok را بزنید.

مرحله پنجم : آراستگی ظاهری پروژه

نهایتا در مرحله آخر رند کردن Duration های اعشاری در MSP ، می توانید ستون duration های قبلی را پاک کرده ؛ تا پروژه ۲ ستون مشابه نداشته باشد . در شکل زیر 2 ستون مشاهده می کنید که ستون اول اعشاری و بدون استفاده است .

بنابر این ستون اول Duration را هاید کنید . تا ظاهر پروژه آراسته تر و البته صحیح باشد . اکنون می توانید پروژه حاصل را پرینت بگیرید و تحویل کار فرما بدهید .به تصویر زیر توجه کنید که شکل نهایی برنامه ریزی پروژه است .