5 نکته حیاتی و آموزش کامل مبحث اضافه کاری یا Overtime در MSP

یکی از مباحث مهم برنامه ریزی و کنترل پروژه در آموزش نرم افزار msp ، بحث اضافه کاری یا overtime در msp می باشد . در این مقاله می خواهیم با ۵ نکته حیاتی ، مبحث اضافه کاری را آموزش دهیم و کامل توضیح دهیم .

اضافه کاری یا overtime در msp نداریم!

در حالت برنامه ریزی یا پلن ، هیچ گونه اضافه کاری یا overtime در msp نداریم . فقط در حالتی که می خواهیم پروژه و فعالیت ها را Actual کنیم ، اضافه کاری تعریف می شود . در عمل هم زمانی که برنامه ریزی انجام می دهیم اضافه کاری تعریف نمی شود چون منطقی نیست . در واقعیت هرگاه نتوانیم طبق برنامه ی کاری عمل کنیم و از برنامه عقب ماندیم نیاز به اضافه کاری در همان زمان داریم . پس به طور کلی اضافه کاری یا overtime در msp فقط در زمان بروز رسانی یا actual هست .

اضافه کاری بعد از معرفی و تخصیص منابع در msp

در پروژه ها زمانب اضافه کاری انجام می دهیم که ابتدا منابع را معرفی کرده باشیم و تخصیص منابع هم انجام شده باشد . زمانی که منبع نداریم چطور می توانیم مشخص کنیم از فلان منبع به چه میزانی نیاز داریم و هزینه ی آن چقدر می شود؟ پس حتما باید در وهله ی اول معرفی منابع داشته باشیم و بعد از معرفی منبع ، نرخ دستمزد در حالت اضافه کاری هم مشخص شده باشد . مثلا نرخ استاندارد برای منبعی ۱ تومان و نرخ اضافه کاری ۲ تومان است . یعنی در صورتی که ۸ ساعت کار کنید ۸ تومان و در صورتی که ۱۰ ساعت کار کنید ۱۲ تومان دستمزد دریافت می کنید .

اضافه کاری بعد از درصد پیشرفت پروژه در msp

زمانی می توانیم اضافه کاری یا overtime در msp تعریف کنیم که درصد پیشرفت پروژه در msp  مشخص شده باشد . فعالیتی که درصد پیشرفت آن صفر باشد نمیتوان برای آن اضافه کاری ثبت شود.

ستون های درج اضافه کاری در نرم افزار msp

این نکته را هم بدانید که برای ثبت اضافه کاری نمیتوان در ستون های overtime , work , cost عدد یا عبارتی درج کرد . چون این ستون ها عملیاتی یا محاسباتی هستند و نمیتواند در آن ها تایپ شود.

نحوهی ثبت اضافه کاری در نرم افزار ام اس پی msp

حال با توجه به نکات گفته شده این سوال پیش می آید که برای ثبت اضافه کاری ها چگونه عمل کنیم ؟ ما دو روش را برای درج اضافه کاری یا overtime در msp معرفی می کنیم و با هم مقایسه خواهیم کرد .

راه اول : ثبت اضافه کاری روی نمای گانت چارت

روی نمودار گانت چارت کلیک کنید و گزینه ی show split را بزنید . باید نمای Task form ظاهر شود ، اگر نبود بر روی نمای پایین که جدیدا باز شد کلیک کرده و حال از نمای بالا قسمت task قسمت Gantt chart گزینه ی Task form را بزنید .

اکنون روی فعالیت مورد نظر کلیک کرده و در قسمت پایین Act.work و ovt.work را وارد می کنیم . روی شکل زیر این قسمت نشان داده شده است.

روش دوم :

بهتر است برای ثبت اضافه کاری یا overtime در msp از این روش استفاده کنید . در همان منوی پایین صفحه کلیک کرده و از منوی بالا صفحه Gantt chart گزینه ی Task Usage را انتخاب کنید . در این صورت فعالیت ها با توزیع روز هایشان آمده است که مثلا در هر روز چند ساعت کار شده است . در این حالت میتوان بروز رسانی کنیم و درصد پیشرفت را وارد کنیم . سپس در قسمت Act.work تعداد ساعات اضافه کاری را مشخص می کنیم .

اگر این اطلاعات را در این قسمت نداشتید ، کافی است کلیک راست کنید و از قسمت Detail style قسمت show these fields گزینه ی Act.ovt.work را انتخاب کنید و ok بزنید .در این قسمت که در شکل زیر نشان داده شده است می توانید گزینه ها را اضافه یا کم کنید.

با مطالعه این مقاله میتوان دریافت که چه نکاتی را در اضافه کاری یا overtime در msp باید رعایت کرد و از چه روشی برای اضافه کردن اضافه کاری استفاده کرد .

ویدیو محاسبه اضافه کاری در MSP

مطالعه این مقالات پیشنهاد می شود!

محاسبه مدت زمان duration و تاخیرات variance سطوح wbs 

تهیه برنامه زمانبندی جبرانی Catchup Plan

دانلود و نصب نرم افزار msp

صفر تا صد نمودار موزی یا Banana Curve در تحلیل پیشرفت پروژه‌ها