اهمیت نرم افزارهایExcel،msp،p6 در مدیریت و کنترل پروژه+ ویدیو

مدیریت و کنترل پروژه از قدم‌های اصلی شروع هر کاری در زندگی انسان مدرن است. شناخت مسیر و چالش‌هایی که با آن مواجه خواهیم شد در کنار شناخت ابزاری که برای پشت سر گذاشتن این مسیر توام با موفقیت به آن نیاز داریم همگی در حوزه مدیریت و برنامه ریزی آن پروژه قرار می‌گیرد. مدیریت و کنترل پروژه به عنوان یکی از پیش کارهای مرتبط با راه اندازی کسب و کار است که امروزه نقش مهمی در راه اندازی کسب و کارهای جدید دارد. سوال بسیاری از فارغ التحصیلان رشته‌های مختلف برای راه اندازی یک پروژه و طرح‌های تولیدی این است که چگونه کنترل پروژه نماییم؟ پاسخ به این پرسش نیازمند شناخت جنبه‌های مختلف برنامه ریزی و ابزار مرتبط با آن است.

شناخت بیشتر برنامه ریزی و کنترل پروژه

برداشتن گام‌های برنامه ریزی و کنترل پروژه در کنار شناخت ابزار مدیریت پروژه می‌تواند به موفقیت آن پروژه یا طرح کمک شایانی نماید. کنترل پروژه یعنی فرآیند کنترل و برنامه ریزی پروژه که با کمک یک سری ابزار انجام می‌شود، این ابزار در حوزه کسب و کارهای مخلتلف، متفاوت است و با تحقیق در مورد کنترل پروژه می‌توان آنها را بازشناخت و به کار بست. یکی از مهمترین و پایه‌ای ‌ترین ابزار مدیریت و کنترل پروژه در جهان امروز که بر پایه تکنولوژی و علم دیجیتال برنامه‌ریزی می‌شود نرم افزارهای مدیریت و کنترل پروژه هستند، نرم افزارهایی که با توجه به نیاز یک مدیر طراحی شده اند و کاربرد آنها می‌تواند در راه اندازی و پیشبرد پروژه نقش حیاتی داشته باشند.

ویدیواهمیت نرم افزارهای msp،p6،Excel در برنامه ریزی و کنترل پروژه

نرم افزارهای مدیریت و کنترل پروژه

زندگی انسان مدرن در عصر ارتباطات بر پایه تکنولوژی و استفاده از انواع نرم افزارهای کاربردی است، نرم افزارهایی که در تمامی جنبه‌های زندگی انسان به عنوان ابزاری برای سهولت انجام کارها استفاده می‌شود. در زمینه مدیریت و کنترل پروژه نیز نرم افزارهایی طراحی شده اند که مطابق با نیاز پروژه‌ها خدمات ارائه می‌نمایند. این نرم افزارها بر پایه هوش مصنوعی تولید شده‌اند و کاملا اصولی به اطلاعات، ابزار، تجهیزات، نیازها، مسیرها، فعالیت‌ها و سایر مسائل مرتبط با پروژه اشراف دارند. شناخت هر چه بیشتر این نرم افزارها و کاربرد آنها می‌تواند در برداشتن قدم‌های موثر به شما در کنترل پروژه کمک نماید.

انتخاب یک نرم افزار درست و استفاده از آن نیازمند تخصص در زمینه کار با آن نرم افزار و شناخت پروژه مورد نظر است. در اینجا سه نرم افزار کاربردی به شما معرفی خواهیم نمود که با کمک آنها شما می‌توانید صرف نظر از میزان آگاهی تان نسب به کنترل پروژه یک برنامه ریزی دقیق انجام دهید و با رعایت اصول برنامه ریزی و کنترل پروژه به کمک این نرم افزارها به موفقیت در انجام پروژه دست یابید.

بهترین نرم افزارهای مدیریت و کنترل پروژه کدام است؟

پیش از معرفی نرم افزارهای مدیریت و کنترل پروژه لازم است یک نکته مهم درباره کنترل پروژه اشاره شود و آن این است که فیلد برنامه ریزی و کنترل پروژه مختص به یک رشته خاص نیست بلکه در تمامی رشته‌ها قابل اجرا است. شناخت نرم افزارهای مدیریت پروژه و آگاهی درباره کنترل و مدیریت پروژه علاوه بر ایجاد کسب و کار جدید می‌تواند در ارتقا کسب و کارهای قدیمی  نیز کارساز باشد.

 این پروژه‌ها کوچک باشند یا بزرگ، در مدیریت آنها نیازمند شناخت سه نرم افزار اکسل (Excel)، مایکروسافت پروجکت (Microsoft Project) یا MSP و پریماورا p6  (Primavera )  هستید.

Microsoft Excel (مایکروسافت اکسل)

نرم افزار مایکروسافت اکسل  ( excel ) یکی از نرم افزارهای آفیس، از انواع نرم افزارهای صفحه گسترده است که دارای امکانات بسیاری است. و جداول بزرگی در ستون و ردیف را به مخاطبان ارائه می‌کند. اکسل (excel) را می‌توان یک نرم افزار برنامه ریزی و حسابرسی برشمرد، که تقریبا تمامی کارهای مورد نیاز یک مدیر را می‌توند انجام دهد. صورت وضعیت که به عنوان یکی از کارهای اصلی مدیریت پروژه باید انجام شود توسط این نرم افزار انجام می‌شود  و لازم است یک مدیر کنترل پروژه پیش از هر چیز کار با نرم افزار اکسل ( excel) را به صورت حرفه‌ای بلد باشد.

Microsoft Project (مایکروسافت پروجکت)

 نرم افزار Msp یا ماکروسافت پروجکت یک نرم افزار مدیریت پروژه است که، توسط شرکت مایکروسافت در مجموعه آفیس طراحی شده است. این نرم افزار به عنوان یک ابزار برای مدیریت و کنترل پروژه در توسعه یک طرح و تخصیص منابع به انجام فعالیت ها، پیگیری پیشرفت پروژه، مدیریت و تجریه و تحلیل بودجه و … کمک می‌نماید.

Primavera P6 (پریماورا پی 6)

نرم افزار پریماورا (p6) نام تجاری نرم افزاری است که مجموعه‌ای گسترده جهت مدیریت پروژه را در اختیارتان قرار می دهد. این نرم افزار رایج ترین نرم افزار برنامه ریزی است که در اجرای پروژه‌های بزرگ مهندسی مورد استفاده قرار می‌گیرد. دوره‌های نرم افزار مایکروسافت پروجکت با نام دکتر ام اس پی (Dr MSP) و نرم افزار پریماورا پی 6  با نام پروفسور پی 6 (Professor P6) در سایت موجود هستند، شما می‌توانید با مراجعه به صفحات این نرم افزارها و یادگیری آنها قدم اول را در برنامه ریزی و کنترل پروژه محکم بردارید. در آینده نرم افزار اکسل نیز به این لیست اضافه خواهد گردید.

اهمیت شناخت نرم افزارهای مدیریت و کنترل پروژه

شناخت این سه نرم افزار در کاهش سرگردانی‌های شما در شناخت مسیر و پیش بینی آنچه با آن مواجه خواهید شد بسیار راه گشا خواهد بود. در نتیجه لازم است پیش از شروع مدیریت یک پروژه آنها را آموزش دیده باشید و کار با آنها را بلد باشید.

شناخت این نرم افزارها ( msp و excel  و p6 ) به عنوان پایه کار به شما توصیه می‌شود، اما این تازه شروع کار است. لازم است که در کنار شناخت کامل این نرم افزارها به کسب تجربه نیز بپردازید و فرآیند پروژه‌های مختلف کوچک و بزرگ نظیر پروژه راه، پروژه ساختمان، پروژه نفت و … را به عنوان یک مدیر پروژه در سبد اندوخته‌های خود داشته باشید. لازم است که از کار اجرا نیز سر در بیاورید.

توجه به این نکته ضروری است که شناخت این سه نرم افزار برای شما به تنهایی ملاک مدیریت پروژه نیست بلکه این سه نرم افزار شروع کار است و پس از شروع با کمک آنها می‌توانید به سایر ابزارها دسترسی پیدا نمایید. و راه حل‌های مناسبی را برای حل چالش‌هایی که با آنها مواجه خواهید شد و روش‌های اجرای فعالیت‌ها اتخاذ نمایید. آشنایی با نوع فعالیت‌هایی که لازم است انجام دهید نیز به خودی خود اهمیت بالایی دارد. این فعالیت‌ها شامل: شناخت فعالیت‌های لازم، شناخت فرآیند تولید، شناخت فرآیندهای اجرا، شناخت تجهیزات، مدیریت نیروی انسانی و … است که اکثر آنها با کمک این سه نرم افزار ( پریماورا، ام اس پی ، اکسل ) و تجربیات مفیدی که در حین کار با آنها مواجه خواهید شد به دست می‌آید.

بازه کار کنترل پروژه بسیار گسترده است و باید هر کس با شناخت پیش زمینه‌ها در زمینه‌ای تخصصی تر عمل نماید. با کمک این سه نرم افزار به خوبی با تاخیرات آشنا خواهید شد و می‌توانید ادعا یا کلیم (Claim) داشته باشید. شناخت تاخیرات در پروژه بسیار ضروری است. همچنین آشنایی با مباحث حقوقی می‌تواند به شما در ادعا کردن کمک نماید. علاوه بر آن خواندن قرارداد نیز از نکات حائز اهمیت است که در آینده بیشتر به آن خواهیم پرداخت.

مطالعه این مقالات پیشنهاد می شود!

تنظیمات تقویم پروژه change working time 

آموزش صفر تا صد فرمول زمانبندی در Msp

reschedule کردن پروژه در MSP

انتقال پروژه از msp به Primavera