تنظیمات تقویم پروژه change working time در صورت عدم تخصیص منبع

در این مقاله از مجموعه مقالات آموزش نرم افزار Msp قصد داریم مبحث مهمی راجع به تنظیمات تقویم پروژه change working time آموزش دهیم. تجربه نشان داده است که در برنامه ریزی و کنترل پروژه اگر در پروژه ای در نرم افزار msp کنترل هزینه یا محدودیت منبع ندارید ، لازم نیست در تنظیمات تقویم پروژه change working time سخت گیری کنید و تغییرات آنچنان زیادی در تقویم ایجاد کنید. در ادامه علت آن و نحوه صحیح تنظیمات تقویم پروژه را بیان خواهیم کرد.

برخی به اشتباه در نرم افزار msp در قسمت تنظیمات تقویم پروژه change working time ، تغییرات ایجاد می کنند. تغییراتی که برای انجام پروژه نه تنها لازم نمی شود ، بلکه انجام محاسبات به اشتباه منجر می شود و عدم تطابق رخ می دهد در نتیجه دچار مشکل در انجام پروژه خواهد شد.

گاهاً افراد در change working time ساعت شروع و پایان انجام فعالیت و یا ساعت کاری پروژه را تغییر می دهند و با توجه به تایم کاری که کار خود را انجام می دهند ، تغییرات را اعمال می کنند. مثلا ساعت کاری را ۶ صبح تا ۱۲ ظهر و همچنین ۱ عصر تا ۶ عصر در نظر می گیرند. شاید در پروژه ای این کار مفید و لازم باشد ، اما در پروژه ای که محدودیت منابع یا کنترل هزینه نداریم؛ اصلا کار درستی نیست. زیرا وقتی محدودیت منبع نداشته باشیم و یا هزینه های پروژه برای شما مهم نباشد ، آن گاه تفاوتی ندارد فعالیت شما از ۶ صبح آغاز شود یا ۸ صبح. در هر صورت منبع در اختیار است و هیچ تفاوتی در هزینه های پروژه نیز ایجاد نمی شود.

نکته مهم در تنظیمات تقویم پروژه change working time

باید بدانید که برای تغییرات تقویم در change working time ، پس از تغییر ساعت کاری می بایست قسمت option و سپس قسمت schedule نیز تغییرات ساعت کاری را اعمال کرد و ساعت شروع و پایان روز کاری را تغییر داد. زیرا این دو بخش باید از لحاظ ساعت و روزهای کاری دقیقا مطابق با یک دیگر باشند و هر گونه عدم تطابق در ساعت ها موجب بروز مشکل در انجام پروژه می شود.

اگر این اشتباه را انجام دهید در نهایت متوجه می شوید که زمان فعالیت ها یعنی duration برای فعالیت ها اعشاری محاسبه می شود، یا تاریخ های شروع و پایان پروژه به اشتباه یک روز قبل از روز برنامه ریزی شده را نشان می دهد. علت بروز این مشکل ، عدم تطابق ساعت های کاری تقویم در پروژه است. مثلا ساعت شروع کار ۸ صبح می باشد اما شما با اعمال ساعت ۶ صبح در تنظیمات تقویم پروژه change working time به نرم افزار دستور داده اید که محاسبات را از روز قبل در نظر بگیرد چون ساعت قبل از ۸ صبح می باشد.

روش صحیح تنظیمات تقویم پروژه change working time

در تنظیمات تقویم ، اگر تخصیص منابع و کنترل هزینه نداریم ؛ مناسب ترین راه این است که در قسمت    change working time فقط روز های کاری را مشخص کنیم یعنی شنبه و یکشنبه که به صورت پیش فرض تعطیل بود را کاری کنیم و روز جمعه را تعطیل اعلام کنیم. یا مثلا به انتخاب خودتان و دستور العمل پروژه، می توانید روز پنج شنبه را نیز تا ظهر جز ساعات کاری اعلام کنید. اما کاری به تنظیمات ساعت کاری نداشته باشید چون در محاسبات مهم نیست .

در صورتی در محاسبات ، ساعت کاری اهمیت دارد که منابع محدود داریم و یا هزینه ی استفاده از منابع در ساعت های مختلف ، متفاوت باشد. در این صورت اگر برای فعالیتی ساعت کاری از ۸ صبح باشد با حالتی که ساعت کاری از ۷ صبح باشد، از لحاظ هزینه ی منابع تفاوت ایجاد می شود .

همچنین در صورتی که در پروژه منبع تعریف کرده باشیم ، اما تخصیص و محدودیت منبع نداشته باشیم ؛ در واقع منابع به طور عادی همیشه در دسترس باشد و تاثیری روی هزینه های پروژه ایجاد نکند ، به این معنا که استفاده از منبع در ساعت های مختلف یا ساعت های کاری و غیر کاری ، تفاوتی در هزینه ها و منابع بکار برده شده ندارد ؛ در این صورت نیازی به تغییرات اضافه در تنظیمات تقویم پروژه change working time  نیست .

برای فهم بهتر توضیحات داده شده پیشنهاد می کنیم ویدیو زیر را مشاهده کنید.

مطالعه این مقالات پیشنهاد می شود!

محاسبه مدت زمان duration و تاخیرات variance سطوح wbs 

تهیه برنامه زمانبندی جبرانی Catchup Plan

 شناسایی فعالیت های open ended ورفع آن در msp

آموزش جامع انتقال wbs ساختار شکست پروژه از excel به msp