آموزش صفر تا صد فرمول زمانبندی در Msp

امروز از سری مقالات آموزش نرم افزار msp در سایت کران زاده قصد داریم درباره‌ی تحلیل فرمول زمانبندی در MSP صحبت کنیم و به تمامیه ابهامات و سوالات شما پاسخ دهیم .

همانطور که می دانید WORK = DURATION*UNITS بدین معنی است که میزان کارکرد برابر است با مدت زمان یک فعالیت در میزان تخصیص منابعی که در حال کار هستند.

به طور مثال اگر یک منبع داشته باشیم که قرار است برای ما به میزان 8 ساعت ( روزانه ) کار کند و فعالیت ما هم 10 روز باشد ، به 80 ساعت کارکرد (WORK  ) می‌رسیم .

ویدیو
آموزش صفر تا صد فرمول زمانبندی در Msp

آموزش فرمول زمانبندی در msp ماکروسافت پروجکت

در نرم افزار msp ما می توانیم حالت های مختلفی را برای فرمول زمانبندی درنظر بگیریم :

حالت1 : UNITS ثابت

UNITS ثابت است. در طول انجام پروژه منابع تخصیص داده شده شده ثابت است و تغییری نمی کند.

حالت2 : مدت زمان فعالیت ( DURATION ) ثابت

مدت زمان فعالیت ( DURATION ) ما ثابت است ؛ به فرض مثال فعالیت ما باید حتما و تحت هر شرایطی در 5 روز کار کند .

حالت 3 : WORK ثابت

WORK ثابت است ؛ به طور مثال یک میزان بودجه‌ی خاصی درنظر گرفته شده و اگر فعالیت بیشتر از روزهای تعیین شده پیش برود عملا دیگر پرداختی وجود نخواهد داشت . درواقع یک میزان مشخص و ثابتی برای کار باید وجود داشته باشد.

و …

مثل همیشه برای درک بهتر مطالب فوق و اینکه بتوانید آموزش فرمول زمانبندی در msp  ماکروسافت پروجکت را بهتر بیاموزید، وارد محیط نرم افزار شده و به ادامه توضیحات می پردازیم :

همانطور که در تصویر فوق مشاهده می کنید در محیط GANTT CHART کلیک راست کرده و گزینه‌ی SHOW SPLIT را فعال می‌کنیم تا محیط TASK FORM ایجاد شود .

همانطور که در تصویر گویاست نرم افزار MSP به طور پیش فرض روی FIXED UNITS قرار دارد که برای تغییر دادن آن و تبدیل به انواع حالات گفته شده ، کافی است دبل کلیک کرده و در تب ایجاد شده وارد سربرگ ADVANCED  شده و از منوی TASK TYPE حالات آنرا تغییر دهید . ( به تصویر زیر دقت کنید ) :

با فعال کردن EFFORT DRIVEN در پنجره فوق خواهید دید که در فرمول زمانبندی در MSP ، WORK نیز ثابت خواهد شد .

تحلیل فرمول زمان بندی در msp

حالت اول:UNIT ثابت

حالت1 : در این حالت UNIT ثابت بوده و اگر DURATION را افزایش دهیم WORK افزایش پیدا می‌کند . به طور مثال در تصویر زیر می‌بینید که اگر فعالیت اول را از 5 روز به 10 افزایش دهیم ، WORK  به 160 ساعت تغییر می‌کند ( به تصویر زیر دقت کنید ) :

در این حالت اگر EFFORT DRIVEN را فعال کنیم یعنی ترجیح می‌دهیم که WORK ثابت باشد که انتظار داریم با تغییر DURATION ها WORK تعییر نکند و DURATION جدیدی با توجه به منبعی که اضافه کرده‌ایم به ما خروجی دهد ( به تصویر زیر دقت کنید ) :

همانطور که می بینید جمع کارکرد ها 80 ساعت، ثابت و دو منبع به اندازه 3.33 روز در حال کارکردن هستند .البته ما در اینجا قصد داشتیم که اشاره‌ای کرده باشیم و تمامیه این مطالب و تحلیل فرمول زمان بندی در msp را می‌توانید به طور کامل تر در دوره‌ی دکتر MSP فرا گیرید .در حالت کلی و طبق تحلیل فرمول زمانبندی در MSP ما سه پارامتر داریم و با فیکس کردن هر کدام از آن‌ها دیگر پارامترها به همان نسبت تغییر می کنند .پیشنهاد : بنظر ما بهترین حالت روی FIXED UNITS هست که دلیل آن را هم به طور کامل در دوره‌ی دکتر MSP گفته ایم .

حالت2 : WORK ثابت

( به تصویر زیر دقت کنید ) :

همانطور که در تصویر فوق می بینید با دبل کلیک روی فعالیت مدنظر وارد تب TASK INFORMATION شده و از سر برگ RESOURCES  منبع را تخصیص داده و تعداد UNITS آنرا تعیین می کنیم ( دراینجا 2 نفر ) . هنگامی که روی حالت FIXED WORK هستیم عملا دو پارامتر DURATION & UNITS به راحتی میتوانند جا به جا شوند و همچنین EFFORT DRIVEN غیر فعال است زیرا که عملا خودمان تعیین کرده‌ایم روی حالت FIXED WORK باشد .در این حالت اگر میزان تخصیص را افزایش دهیم ( به تصویر زیر دقت کنید ) :

مطابق تصویر فوق با دبل کلیک کردن روی فعالیت موردنظر می توانیم اینکار را انجام دهیم ؛ سپس می بینید که میزان WORK شما ثابت مانده و هیچ مقداری افزایش پیدا نکرده است اما میزان DUARTION از 10 روز به 6.67 روز کاهش پیدا کرده است ( به تصویر زیر دقت کنید ) :

در حالت بعدی از زیر مجموعه حالت فوق اگر DURATION را کاهش دهیم عملا در ظاهر چیزی تغییر نکرده است اما در واقع میزان کارکرد در بازه‌های روزانه دچار تغییر شده است که این تغییر را می توانید در نمای TASK USAGE مشاهده کنید ( به تصویر زیر دقت کنید ) :

همانطور که مشاهده می کنید روزی 32 ساعت در حال کار کردن می‌باشد بدین معنی است که اگر یک فرایند کاری قرار باشد در 3 روز و روزی 8 ساعت کار کنند ( در واقع هر دو منبع روزی 16 ساعت ) و به پایان برسد ، اما دچار یکسری تغییرات شده و 2 روزه این فعالیت باید به اتمام برسد پس DURATION کم شده ولی به میزان ساعت کاری منابع ما بالا تر می رود و هر منبع از روزی 8 ساعت کار به 13.5 ساعت کاری افزایش می یابد .

البته ما در این مقاله قصد داشتیم که تحلیل فرمول زمان بندی در msp به طور خلاصه و کاربردی توضیح دهیم چرا که این موضوع ، به طور مفصل و کامل در دوره‌ی آموزش جامع msp (دکتر  MSP ) توضیح داده شده است

مطالعه این مقالات پیشنهاد می شود!

محاسبه wf ترکیبی زمان و هزینه 

تنظیمات تقویم پروژه change working time 

شناسایی فعالیت های open ended در پریماورا

انتقال پروژه از msp به Primavera